photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

RESUME : Secrétaire Comptable en Association (H/F), 92300 Levallois-Perret, CDI, Temps plein. Secteur : Fédération d'associations - Salaire : 36 000 € par an modulable selon profil candidat(e). Avantages : selon CC Métiers ECLAT VOS MISSIONS : * SECRETARIAT ADMINISTRATIF * Sous la supervision du Secrétaire Général, vous êtes en lien avec les membres, contribuez à gérer les bases de données des membres, préparez les documents à leur envoyer et apportez votre assistance pour les réunions et assemblées *Pour les paies de moins de 5 salariés, vous suivez les éléments variables de paie, dont les absences et tickets restaurant, en liaison avec le prestataire qui établit les paies * COMPTABILITÉ AU QUOTIDIEN : * Sous la supervision du Trésorier, vous êtes le maître des tâches administratives et opérations comptables (saisie achats, facturation, lettrage, rapprochements bancaires, relations avec les fournisseurs,etc..) * Vous suivez les encaissements et paiements * Vous gérez les déclarations fiscales (TVA des SCI) * CLÔTURE ET ANALYSE DES COMPTES : * Avec le soutien et le concours du Trésorier, vous contribuez à préparer la situation semestrielle et la clôture annuelle et[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre, 974, La Réunion, La Réunion

Le poste de secrétaire commercial H/F, au sein du secteur automobile, consiste à assurer le traitement administratif et la facturation des ventes et prestations. Missions principales : saisie et émission des factures, suivi des commandes et des bons de livraison, gestion des devis, relances clients et rapprochements comptes, coordination avec les équipes ateliers et commerciales, classement et archivage des documents commerciaux. Le poste exige un travail rigoureux et un respect des délais dans un environnement dynamique. Profil recherché Titulaire d'un Bac+2 en gestion/commerce, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience en secrétariat facturier, idéalement dans l'automobile. Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP, facturation, suivi client et relances. Rigueur, sens de l'organisation, respect des délais et aisance relationnelle. Autonome, vous savez prioriser les tâches et travailler en équipe. La confidentialité et la qualité du service sont des atouts indispensables.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Référence CSP: DEF_20-00049511 Au sein de la Marine nationale, le Centre de Transmissions de la Marine (CTM) à Rosnay, situé au centre de la France et au cœur du Parc Naturel Régional de Brenne (PNRB), joue un rôle essentiel dans la mise en œuvre de la Force Océanique STratégique (FOST) en assurant les transmissions à destination des Sous-marins Nucléaires Lanceurs d'Engins (SNLE) et des Sous-marins Nucléaires d'Attaque (SNA). Environ 200 militaires et civils travaillent sur le site du CTM au sein de différentes unités, échelons étatiques ou industriels. Vous êtes chargé d'exécuter les activités afférentes au secrétariat général et d'assurer la gestion et le suivi des demandes « EUREKA* » du Commandant (CDT) et du Commandant en second (CSD). Vous travaillez au sein de la compagnie de soutien du CTM avec laquelle vous devez coordonner votre activité. Pour ce faire, vous : - Organisez le fonctionnement du secrétariat (réservation salles, réunions, etc.) - Effectuez la dactylographie, la mise en forme selon la charte graphique, le classement, la diffusion et l'archivage des différents documents - Tenez à jour l'échéancier de l'état-major et contribuez à la préparation et[...]

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Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi

-, 992, Corse-du-Sud, Corse

À propos du poste Nous recherchons un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu du service client. Responsabilités * Gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme, en respectant les règles de la téléphonie (phone etiquette) * Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins (front desk) * Effectuer la saisie de données (data entry) avec précision * Assurer le classement et l'archivage des documents (filing) * Fournir un support administratif aux équipes internes et aux clients (customer support) * Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour la création de documents, tableaux et présentations * Gérer plusieurs lignes téléphoniques (multi-line phone systems) tout en maintenant une organisation efficace (organizational skills) * Contribuer à la gestion quotidienne du bureau (office management) * Apporter une assistance dans un environnement médical ou dentaire si nécessaire (medical office experience, dental office experience) Profil[...]

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Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Régie Services Nord Littoral (RSNL), structure de proximité engagée dans l'accompagnement social et l'insertion, recherche un(e) Référent(e) du pôle socialpour renforcer son équipe. - Vos missions - Appui à la coordinatrice dans la gestion quotidienne du pôle social et le développement de nouveaux projets. - Suivi administratif et organisationnel des dossiers de partenariat. - Rédaction et mise à jour documents, bilans et courriers. - Profil recherché - Formation administrative, secrétariat, gestion ou équivalent (niveau Bac +2 minimum) - Expérience confirmée en assistance de direction, secrétariat de coordination ou gestion de projets dans le secteur social ou associatif - Compétences et qualités requises - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion professionnelle - Aptitude à la polyvalence et à la gestion de priorités multiples - Aisance relationnelle et travail en équipe - Connaissance du secteur social, de l'insertion ou du milieu associatif appréciée Conditions - Poste basé à Marseille[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

CDD de 3 mois renouvelable - Hôpital Sainte Anne Horaires : 08h30-16h00 et 09h30-17h00 - Pause déjeuner de 30 min - Roulement horaires avec secrétaire d'hospitalisation de la Neurochirurgie Poste à pourvoir à compter dès que possible Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 130 lits et places. Le pôle Neuro Sainte-Anne est composé des services suivants : - Un service hospitalo-universitaire de neurologie - Un service hospitalo-universitaire de neurochirurgie - Un service hospitalo-universitaire de neuro-anesthésie-réanimation : - Un service de Soins Médicaux de Réadaptation - Un service de stomatologie et chirurgie maxillo-faciale - Un service hospitalo-universitaire de neuropathologie - Un service hospitalo-universitaire de neurophysiologie - Un service hospitalo-universitaire d'imagerie diagnostique et interventionnelle - Un service hospitalo-universitaire de neurologie mémoire et langage Les équipes accueillent les urgences de neurologie vasculaire, neurochirurgie et neuroradiologie. DESCRIPTION DU POSTE[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association, engagée dans la protection de l'enfance et l'insertion sociale, accompagne au quotidien des enfants, adolescents et des adultes en difficulté. Nos équipes pluridisciplinaires travaillent ensemble pour garantir un accompagnement éducatif et social de qualité. Dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité, nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour renforcer le service comptable au siège de l'association. Missions principales : Sous la responsabilité de la comptable et de la DAF, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Assurer la saisie des écritures comptables (factures, règlements, opérations diverses) ; - Participer au classement et à l'archivage des pièces comptables et administratives ; - Effectuer diverses tâches de secrétariat courant (suivi de tableaux, mise à jour de documents internes, ...) ; - Apporter un soutien à la comptable dans la gestion quotidienne du service. - connaitre la comptabilité multi-établissements Profil recherché : - Formation en comptabilité ou secrétariat comptable (Bac à Bac+2 souhaité) ; - Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou médico-social ; - Maîtrise[...]

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Agent / Agente d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

-, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

La Communauté de Communes Cœur de Beauce regroupe 46 communes et plus de 25 000 habitants. Sur ce territoire rural, la communauté de communes s'attache à offrir des services de proximité et de qualité à ses habitants. Elle exerce de très nombreuses compétences et œuvre également en faveur de l'environnement (production d'eau potable, Aire d'Alimentation de Captage, et SPANC). Le SPANC est composée de 3 agents, dont le réfèrent qui est chargé de superviser l'activité du service comprenant plus de 7 500 équipements d'assainissement individuels, avec des prestations effectuées par l'agence technique départementale ELI. Sous la responsabilité du responsable environnement, en collaboration avec le secrétariat composé de deux agents à temps partiel, vous assurez les missions de contrôles réglementaires : 1-Contrôle des installations d'assainissement non collectif * Avis de conception et réalisation * Réception et contrôle des pièces, saisie de la demande sur le logiciel métier partagé avec ELI * Facturation -Diagnostic dans le cadre des ventes * Réponse à l'usager / envoi du formulaire / dépôt de la demande sur le logiciel métier et contrôle des pièces * Lecture-vérification[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du remplacement d'un salarié absent, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'urbanisme, un(e) Employé(e) Administratif(ive) / Secrétaire à Aix-en-Provence - 13100 en intérim pour 1 mois renouvelable. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un BAC+2. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec un salaire mensuel compris entre 1800€ et 1900€. Les missions sont : - Assurer le secrétariat classique des chefs de projets et/ou chargé(e)s d'opérations - Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l'accueil et le standard téléphonique - Assurer la fonction d'accueil et d'information des tiers - Saisir et /ou rédiger les documents, courriers, notes, rapports - Gérer le ou les agendas, organiser les rendez-vous - Organiser et préparer les réunions et leurs supports techniques - Diffuser les comptes rendus de réunions - Assurer en fonction des besoins le secrétariat courant par intérim des autres chargés d'opérations Profil recherché : - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Formation BAC+2 en administration ou équivalent - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Excellentes[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un recrutement en Contrat à durée déterminée pour remplacement, le Conseil départemental des Bouches-du-Rhône de l'Ordre des Médecins recrute un / une Secrétaire polyvalent (H/F). Missions principales du poste : - Relance et contentieux des impayés (cotisations médecins et sociétés médicales) - Secrétariat de la Commission des médecins retraités - Secrétariat de la Commission d'Entraide - Modification de statut des médecins retraités - Gestion des NPAI - Saisie des règlements - Envoi des caducées et du justificatif de paiement - Appels téléphoniques et mails des médecins - Modifications de coordonnées - Classement / archivage Expérience et qualités recherchées : - Discrétion absolue - Aptitude au travail en équipe, réactivité et hiérarchisation des priorités - Mémoire et capacité à transmettre une information - Capacités relationnelles, empathie - Appétence pour les outils digitaux - Excellente orthographe

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du service des enquêtes sociales et rapides (ESR) de nos différents Tribunaux : Paris (75), Créteil (94) et Bobigny (93), entouré d'une équipe passionnée et dynamique, vous serez amené à réaliser les missions suivantes : * Veiller, dès sa prise de poste, à réaliser un nombre d'Enquêtes sociales et rapides (ESR) conformément l'objectif individuel qui a été fixé et respectant une répartition équitable du volume total d'ESR entre les différents enquêteurs de l'APCARS ; * Réaliser son enquête dans le respect du référentiel APCARS sur l'ESR et des consignes du parquet ; * Restituer son formulaire avant l'audience auprès du magistrat en charge du dossier, lorsque le secrétariat ou l'appariteur n'en a pas la charge ni la possibilité ; * Archiver un double de l'enquête et l'enregistrer informatiquement quand l'ESR est saisie intégralement ; * Recueillir les noms des justiciables auprès du parquet ou des juges d'instruction ; * Recueillir les orientations pour chaque procédure ; * Etablir la liste des déférés (orientations prévisionnelles puis définitives) en l'absence du secrétariat ; * Rédiger les PV de carence nécessaires s'il n'a pas été possible d'effectuer[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O003251/121000459 Assurer l'accueil des administrés, réceptionner les demandes et délivrer les titres sécurisés (carte nationale d'identité, passeport .) aider à la gestion du secrétariat général. Situation statutaire du poste : fonctionnaire catégorie C - Grade : adjoint administratif Temps de travail : temps non complet 28/35è Horaires de travail : Lundi/mardi/mercredi/vendredi de 8h30/12h00 - 13h30/17h00 Situation dans l'organigramme : - poste rattaché à la Direction Générale des Services. - supérieur hiérarchique : Responsable du pôle Service à la population. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés : Accueillir, renseigner et orienter le public Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses (cartes nationales d'identité, passeports...) - Aider à la gestion du secrétariat général - Aider à la gestion des moyens matériels : Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent. Participation à la vie administrative de la collectivité.

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Responsable des affaires générales

Emploi

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence CSP: MINT_BA005ATB-112294 GROUPE RIFSEEP : 3 Domaine fonctionnel : Elaboration et pilotage des politiques publiques Emploi type : chargé de la coordination et du pilotage - EPP009A Vos activités principales : - Appui à la gouvernance départementale : secrétariat CODIR, ordre du jour des bilatérales (DDT/DDETSPP/UD ARS /DIRMED/UD DREAL/UDAP), secrétariat du Collège des chefs de service ; - Appui à la gouvernance régionale : liens SGAR et directions régionales, préparation des dossiers CAR, PRE-CAR, Visio des Préfets ; - Préparation de dossiers de visites et réunions du corps préfectoral, en lien avec les DDI, les unités départementales, les collectivités territoriales et les services de la préfecture et sous-préfecture ; élaboration de fiches synthétiques. - Participation aux réunions agendas et pilotage du tableau de suivi des dossiers du corps préfectoral. - Coordination administrative avec les directions et les services : publication du RAA ; prise en charge signature « Préfet » via l'outil de GED Maarch et veiller au respect de la charte graphique) ; recensement et suivi du renouvellement des commission administratives. - Alimentation et actualisation de[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 11, Aude, Occitanie

Référence CSP: O011251/118001543 Sous la responsable du service communication et événementiel, vous assurerez l'accueil du public, le secrétariat du service, l'aide à l'organisation et à la tenue d'évènements, l'aide à la mise à jour des supports de communication digitale. Vous serez le référent du Pavillon bleu et le gestionnaires de la boutique côte indigo. Accueil physique et téléphonique du service - Secrétariat - Aide à l'organisation et à la tenue d'événements - Aide à la mise à jour des supports de communication digitale - Assistance et suivi des encaissements - Référent principal dossier pavillon bleu - Gestion boutique Côte Indigo

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Référence CSP: AGRI_2025-28-A3AD005708-50966 DESCRIPTION DES MISSIONS : Secrétariat du directeur-adjoint / Secrétariat pédagogique : Conseils Intérieurs, Conseils de classe (+ portail MENJ) Examens (INDEXA, CYCLADES, LSL, SANTORIN, IMAG'IN) Orientation (PARCOURSUP, AFFELNET, DEPP) Conventions de stage (PRONOTE) Suivi administratif des apprenants, inscriptions (FREGATA, SIECLE BEE, PRONOTE, PLAN'EVAL) Bourses (FREGATA, SIECLE, SVEN) CHAMP RELATIONNEL : En interne : Directrice de l'EPLEFPA, Directeur adjoint du LEGTA, Secrétaire Général, enseignants, ensemble du personnel Partenaires extérieurs : DRAAF/MIREX, Rectorat, Maîtres de stage, Parents

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O089251/127000441 Placé directement sous l'autorité de Monsieur le Maire l'agent sera rattaché au secrétariat de Mairie, à l'espace France Services et à la bibliothèque. Son temps de travail de 35 heures sera réparti au sein de ses trois services de façon à venir en soutien aux secrétaires de mairie, à l'animatrice et à la conseillère France Services ainsi qu'à la bibliothécaire. FRANCE SERVICES - Gestion de l'ouverture et de la fermeture du site durant les créneaux prévus à cet effet - Mise en service des postes et des bornes informatiques - Gestion de l'accueil des partenaires lors des permanences effectuées dans les locaux de la mairie - Accueil (téléphonique ou présentiel) de tout public - Information et traitement des demandes des usagers - Orientation de l'usager, le cas échéant, vers l'organisme compétent pour répondre à sa demande - Aide à la prise en main des outils bureautiques et informatiques - Gestion des plannings des rendez-vous et des permanences - Suivi statistique de la fréquentation et des contacts avec les organismes partenaires - Reporting régulier des actions menées auprès du public accueilli - Mise en place et mise à jour régulière[...]

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Secrétaire d'affaires

Emploi Administrations - Institutions

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Recrute pour un remplacement : Secrétaire au service des Affaires générales Grade : Adjoint administratif (C) Contractuel de droit public Poste à pourvoir : de suite Temps complet Descriptif des missions du poste : Sous l'autorité de la Directrice du Pôle « Ressources et Proximité », l'agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif ; suit et gère les dossiers administratifs ; participe à l'ensemble des affaires courantes sur les aspects administratifs et organisationnels. Fonctions et activités : - Assurer un accueil téléphonique et physique - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Assurer le secrétariat - Assurer les comptes-rendus des réunions - Assurer la gestion du courrier ainsi que la navette entre les services - Saisir et mettre en forme tout type de document - Gérer les message reçus par messagerie interne et externe - Gérer les documents dans le cadre de l'intranet - Assurer le suivi des signatures et envoyer les documents - Trier, classer et archiver des documents - Assurer la gestion des séances des Conseils municipaux - Mettre en forme[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

-, 75, Paris, Île-de-France

Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché à la Directrice du Centre Social et Culturel, vous l'assistez dans la gestion administrative quotidienne de la structure. A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes : Gestion du secrétariat de l'Etablissement ainsi que le secrétariat des adhérents : - Traiter/rédiger/dispatcher les courriers ainsi que les mails - Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs - Assurer la communication avec les adhérents, la direction et le personnel - Assurer les relations avec les institutions et partenaires (public, privé, collectivités territoriales...) et les tâches administratives afférentes ; subventions, conventions, etc .. - Gérer I 'agenda du Centre Social et Culturel - Veiller au bon déroulement des interventions des prestataires et du Personnel technique et assurer la mise à jour des cahiers d'entretien - Mettre en place les procédures des préinscriptions/réinscriptions/inscriptions et mise à jour du logiciel Inoé - Mettre en place la gestion des dossiers administratifs des adhérents - Assurer la trésorerie des adhésions et autres règlements courants afférents aux activités du centre Assistance à la Directrice du Centre Social et Culturel[...]

photo Webmaster éditorialiste

Webmaster éditorialiste

Emploi

-, 976, Mayotte, Mayotte

Référence CSP: MINT_BA976ATA-111632 GROUPE RIFSEEP : 2  Vos activités principales :  Sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général de la préfecture, vous êtes chargé(e) de : - l'animation, du pilotage et de la coordination de certains projets qui relèvent de politiques infra ou interministérielles auprès du Secrétaire Général, - du suivi particulier de sujets ou dossiers, en fonction de l’actualité et de leur sensibilité, en appui des directions (Préfecture, SGC, périmètre de l’ATE) - la préparation de réunions et d’entretiens techniques ou partenariales, par exemple avec les collectivités territoriales ; - l'élaboration de notes préparatoires et de synthèse, de documents de suivi ou d’analyse ; - la représentation du Secrétaire Général en tant que de besoin (réunions internes) ; - la mission de référent(e) fraude interne : élaboration du plan de prévention, accompagnement des directions en cas de suspicion de fraude [en vue de proposer des actions correctives] Votre environnement professionnel :  La préfecture de Mayotte, implantée sur 2 sites (Dzaoudzi sur petite terre et Mamoudzou en grande terre), compte environ 200 agents répartis sur plusieurs directions/services[...]

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Assistant / Assistante import

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Vos missions principales Au cœur des activités administratives, vous serez le véritable soutien de l'équipe au quotidien : * Gérer avec fluidité les communications entrantes et sortantes. * Organiser, planifier et prioriser les tâches administratives. * Préparer et assurer le suivi des documents officiels et contractuels. * Participer à la facturation et au suivi des commandes clients et fournisseurs. * Contribuer à la coordination des projets et événements internes. Votre profil Ce qui fera la différence, c'est avant tout votre personnalité et votre sens du détail : * Organisation sans faille et esprit méthodique. * Créativité et goût pour l'esthétique. * Excellentes aptitudes en communication écrite et orale. * Sens du service, rigueur et autonomie. * Une première expérience en secrétariat ou en gestion administrative est un plus, mais pas indispensable : votre motivation prime avant tout ! Ce que nous offrons * Horaires flexibles pour un équilibre vie pro/vie perso optimal. * Formation continue et accompagnement personnalisé. * Bonus trimestriels et primes annuelles selon les résultats. * Environnement bienveillant, où l'esprit d'équipe est essentiel. [...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

-, 9, Ariège, Occitanie

Référence CSP: O009251/204000953 1- Mission de Secrétariat A- gestion de la liste électorale (inscriptions, radiations, modifications, courrier divers) secrétariat de la commission de révision de la liste électorale B- Standard téléphonique : - Assurer l'accueil téléphonique du standard de la mairie: prise de messages, transfert de communication, orienter les administrés: conseiller, et informer les administrés, transmissions des informations. 2-Administration Générale A -Gestion des salles de la collectivité -Gestion du planning des salles - Suivi de l 'occupation - Rédaction des différents courriers, conventions ou convocations relatifs aux prêts des salles - Assure le lien entre les différents services et les demandeurs - Remise des clefs aux différentes associations (gestion du logiciel avec remise de badge) B- Gestion du parc locatif de a collectivité : - Informer les usagers sur les modalités d'accès aux logements communaux - Rédaction des baux - Rédiger les réponses aux sollicitations reçues par mail ou par courrier - Réalisation des états des lieux (entrée et sortie) 4 - Mission d'accueil et CNI/ Passeport et Etat Civil : A - Accueil du public Gestion de l'accueil -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Au sein d'une association de protection de l'enfance, agrée ASE et PJJ, de 22 salariés ; vous serez sous la responsabilité de la Directrice et vous exercerez les missions suivantes : Ressources humaines : - Elaboration et gestion des contrats, - Gestion administrative et réglementaire des dossiers du personnel, - Gestion des arrêts de travail et Dossiers de prévoyance, - Relations avec les Organismes sociaux, Administrations et Médecines du Travail, - Respect des obligations sociales, Secrétariat : - Gestion de l'envoi et de la réception des courriers, - Pré-rédaction de documents administratifs (notes de service, courriers salariés.) - Gestion des relations avec les services orienteurs (bonne réception des documents des jeunes) - Archivages - Aide au recrutement : classification des candidature reçue, publication et des offres d'emploi, contact aux candidats pour rdv. Profil recherché et Compétences requises : - Titulaire d'un BAC+2 avec une expérience de secrétariat en entreprise indispensable, - Qualité rédactionnelle et relationnelle - Pratique de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 sera appréciée, - Un caractère méthodique, rigoureux et respectueux[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O007251/126000109 Placé au cœur de la vie municipale, ce poste assure un soutien administratif et logistique aux élus autres que le Maire. Son action s’étend à la communication notamment externe, sous la direction de la chef de ce service. Cabinet des élus (autres que le Maire) : - Soutien administratif et logistique de l’équipe municipale : Prise de RDV, réservations de salles, suivi des demandes, rédaction et mise en forme de courriers, suivi des parapheurs, … - Préparation de RDV des élus et de leur présence dans les manifestations ou associations : Informer les interlocuteurs de leur présence, demande d’éléments aux services, récupération de différentes informations, organisations de leurs déplacements. - Diffusion des informations importantes aux élus : articles de presse du jour, informations sur les réunions, représentation dans les manifestations, … - Gestion du planning des astreintes des élus une fois par trimestre. - Organisation des permanences des élus du samedi matin (installation de la salle, signalétique, suivi du cahier…) - Gestion du logiciel courrier (enregistrement, suivi des réponses, …) - Soutien au secrétariat de Sporteil Jeunes. Communication - Suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 76, Seine-Maritime, Normandie

Description du poste : Le Dispositif de YVETOT/SAINT-SAIRE recrute Assistant d'Antenne (H/F) En CDD de 1 mois à temps plein Vous travaillerez au sein de la MECS de SAINT-SAIRE - 345 route des Sablons - 76 270 SAINT-SAIRE. Qui sommes-nous ? Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance et de l'insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 980 professionnels. Missions principales : En lien et en soutien du Chef de Service (H/F), l'assistant(e) d'antenne contribue à la gestion administrative, logistique et de l'accueil de l'antenne à laquelle il/elle rattaché(e), dans le respect des procédures internes et règlementaires en garantissant la qualité d'accompagnement des usagers. Membre de l'équipe pluridisciplinaire, vos principales missions sont : Gestion de l'accueil/logistique : Réalise l'accueil physique et téléphonique et en garantir les bonnes conditions ; Réalise le suivi du courrier postal et mail et transmet aux personnes concernées ; Garantit l'affichage obligatoire et règlementaire et diffuse tous documents émanant du siège. Gestion administrative/dossiers des usagers[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 9, Ariège, Occitanie

Référence CSP: O009251/022000696 Positionnement dans l’organisation Poste situé au sein du district sous l’autorité hiérarchique du Chef de district ou de son adjoint. Résidence administrative : SAINT-GIRONS. Organisation du travail, encadrement, environnement et partenaires. Fonctionnement en collaboration permanente avec tous les acteurs du district et les unités fonctionnelles de la Direction des Routes Départementales. Missions : - Accueil. - Secrétariat du district. - Gestion du domaine public. Activités principales - Assurer les missions d’accueil téléphonique et physique pour le district. - Effectuer l’enregistrement et le suivi du courrier du district. - Assurer le secrétariat du district, le classement et l’archivage du district. - Rédiger des arrêtés de circulation, des autorisations de voirie et des autorisations du droit des sols. Activités occasionnelles - Intérim comptabilité du district. - Assurer les fonctions support de la gestion du personnel (suivi absences, formations, autorisations de conduite, EPI, etc…).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Qui sommes-nous ? La Fondation Droit d'Enfance, fondée en 1859 et reconnue d'utilité publique en 1866, intervient dans le champ de la protection de l'enfance en Île-de-France. Avec plus de 450 salariés, nous avons à cœur de créer des solutions d'accompagnement adaptées et personnalisées pour les jeunes en difficulté. Le Poste : Nous recherchons un(e) assistant administratif pour notre service de placement familial à visée thérapeutique. Le service est habilité à recevoir 35 enfants, garçons et filles, âgés de 0 à 21 ans dont 5 places réservées à l'habilitation « microstructures » pour les enfants et adolescents en grandes difficultés. Vos Missions principales : Le/l'assistante administrative assure les tâches d'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif de tous les éléments liés aux ressources humaines et au suivi de l'activité. Plus généralement, il/elle assure la fonction d'assistance de l'équipe de direction. Missions principales : - Assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant - Assure la coordination des informations au sein de l'équipe - Organise, planifie et tient à jour les dossiers administratifs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, une fédération patronale, un(e) Assistant(e) de direction - Aide comptable polyvalent(e) (H/F). En tant que pivot administratif et organisationnel, vous intervenez sous la direction du Secrétariat général pour assurer la bonne gestion administrative, comptable et la vie associative de la structure. Vos principales missions : -Accueil et gestion des communications : accueil physique et téléphonique, traitement des mails et courriers, orientation des interlocuteurs. -Suivi administratif et gestion des instances : gestion des cotisations, mise à jour du fichier adhérents, organisation des réunions et déplacements, participation aux campagnes de prospection. -Communication et diffusion d'informations : mise en forme de documents, transmission de newsletters, mise à jour du site. -Comptabilité et gestion administrative : tenue de la comptabilité pour transmission au cabinet, facturation, préparation des règlements, respect des échéances. -Organisation d'événements : préparation logistique des AG et réunions paritaires, suivi des inscriptions et relances. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 91, Essonne, Île-de-France

Travail sous l'autorité de la Directrice Collabore avec l'équipe éducative, l'infirmière et la direction 3. Missions principales A. Gestion des dossiers jeunes (NEMOWEB et format papier) - Création des dossiers dès l'admission. - Suivi et actualisation régulière des documents administratifs. - Clôture des dossiers en sortie. - Classement, archivage, numérisation. B. Accueil - Accueil téléphonique : orientation, prise de messages. - Accueil physique des jeunes, partenaires et intervenants. - Gestion des situations d'urgence administrative. C. Gestion des rendez-vous - Organisation des plannings internes pour les suivis. - Mise à disposition des informations aux éducateurs. D. Secrétariat général - Rédaction de courriers, mailings, attestations. - Prise de notes et rédaction de comptes rendus. - Suivi de tableaux de bord (présences, admissions, statistiques). - Gestion de documents institutionnels (livret d'accueil, formulaires internes). 4. Compétences - Maîtrise bureautique et outils numériques (Word/Excel/NEMOWEB). - Très bonne expression écrite. - Confidentialité, discrétion, organisation. - Qualités relationnelles adaptées au public jeune. 5. Profil - Bac ou BTS secrétariat/gestion. -[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

-, 974, La Réunion, La Réunion

Acteur majeur dans son secteur d'activité, TOP BIS Réunion est un organisme d'inspection proposant, depuis plusieurs années, des prestations d'inspections d'équipements énergétiques dans le cadre des opérations de Certificat d'Economie d'Energie (CEE), à La Réunion, à Mayotte et, depuis cette année, dans les Caraïbes. Dans le cadre d'un remplacement, TOP BIS Réunion recrute un.e assistant.e du Pôle inspection. Sa fonction principale sera de : - Apporter une assistance organisationnelle à l'équipe du Pôle Inspection, - Organiser les rendez-vous des Inspecteurs. Il/Elle réalisera également : - des tableaux de synthèse des inspections, - assurera le suivi et relance des mails pour les rendez-vous et la réception des documents nécessaires aux inspections - et assistera à la mise en œuvre (mise à jour, suivi) de la démarche qualité du Pôle Inspection. La nouvelle recrue pourra être amenée à faire une relecture syntaxique et orthographique des rapports d'inspection, ainsi que des recherches documentaires liées aux missions du Pôle Inspection. D'autres tâches pourront être proposées en fonction de l'expérience des candidat.e.s.. La nouvelle recrue travaillera sous l'autorité[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Adecco Saumur recherche pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication de meubles et industries connexes de l'ameublement de luxe, un Assistant Administration des Ventes/ de direction (H/F) entre Angers et Saumur. Ce poste, à pourvoir en intérim pour une durée de 18 mois, offre une opportunité unique de contribuer à la gestion administrative et commerciale d'une entreprise dynamique. Vous serez au cœur des opérations, jouant un rôle essentiel dans le soutien à la direction et à l'équipe. Votre mission principale consistera à assurer la satisfaction client en gérant efficacement les tâches administratives et commerciales. Vous serez responsable de la communication interne et externe, du reporting, ainsi que de l'organisation événementielle. En outre, vous participerez activement à l'accueil et à la gestion du secrétariat, tout en apportant un support précieux à la direction et à l'équipe. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant garantir la fluidité des échanges, la qualité du service et la réactivité attendue dans le secteur du luxe. Le poste est à temps plein, avec des horaires de journée, et débutera le 5 janvier 2026. Vous[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Secrétariat Général (SG) est chargé du pilotage des ressources, qu'elles soient humaines ou budgétaires. Elle appuie ainsi les autres services de la direction en leur apportant un soutien administratif et budgétaire, ressources humaines et politique d'achat. Le bureau de la gestion des personnels (BGP) est organisé en 5 sections : - la section de gestion des personnels actifs de la police nationale (environ 200 fonctionnaires), - la section de gestion des personnels administratifs, techniques et spécialisés : fonctionnaires ou agents contractuels, relevant de la Préfecture de police (budget spécial), de la Direction générale de la police nationale ou du secrétariat général du ministère de l'Intérieur (environ 700 personnels), - la section GPEEC - la section questions indemnitaires et suivi des effectifs Le poste : En tant que chargé(e) de la gestion des personnels administratifs, techniques et spécialisés, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - Suivi des dossiers de recrutement, d'avancement, de mobilité, de congés bonifiés, gestion courante. - Mise à jour des dossiers des agents, transmission des pièces administratives les concernant dans les services d'affectation[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 9, Ariège, Occitanie

Adecco recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la production d'électricité, un-e Assistant-e de Direction pour un poste basé à Tarascon-sur-Ariège (09400). Ce poste en intérim est à pourvoir dès le 29 décembre 2025 pour une durée de trois mois, à mi-temps, avec des horaires de journée. En tant qu'Assistant-e de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Votre capacité à organiser et à gérer les tâches administratives contribuera à l'efficacité des opérations quotidiennes. Vous serez au cœur des interactions, facilitant la communication et la coordination entre les différents services. Votre rôle consiste à gérer l'agenda de la direction, organiser et préparer les réunions, prendre des notes précises, et coordonner les déplacements professionnels. Vous serez également responsable du secrétariat général, assurant une gestion fluide et efficace des documents et des communications internes. Votre expertise en organisation et votre capacité à anticiper les besoins de la direction seront des atouts précieux pour garantir une gestion optimale des activités. Vous participerez activement à la satisfaction des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Cabinet dentaire situé à St Sébastien sur Loire, composé de 3 associés, recherche secrétaire médicale H/F pour 2026. Vos principales missions: - Accueil physique et téléphonique du patient - Assurer le bon fonctionnement du secrétariat - Prise de RDV - Encaissement - Gestion des plannings - Gestion de commandes auprès de fournisseurs - Gestion feuille de soins (carte vitale), contact avec la CPAM Compétences requises : - Être à l'aise avec la patientèle, - Facilité d'expression orale, sociable et accueillant(e) - Capacité à s'adapter aux différentes situations, - Être autonome et faire preuve d'initiative Poste : - CDD de 3 mois - temps partiel , 20h par semaine , - Travail du lundi au vendredi , de 8h30 à 12h30 Une expérience d'au moins 1 an dans le secrétariat médical est exigée , dans le domaine dentaire serait un plus. Le cabinet est accessible par les transports en commun. Si vous êtes intéressé(e)s , merci de transmettre une lettre de motivation et votre CV

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Les missions qui vous attendent en quelques mots ? Le secrétariat de la direction générale gère, filtre et oriente tous les appels téléphoniques concernant la direction générale. Il assure l'accueil du public (agents, médecins, patients, usagers, etc...) et sa réorientation si nécessaire. Il est garant du tri du courrier et des envois postaux quotidiens de la direction générale. Il assure un suivi de la messagerie « direction générale » en collaboration avec l'attaché d'administration et le directeur de cabinet. Il est en charge de l'organisation logistique des rendez-vous, des réunions et des déplacements du directeur général et du directeur général adjoint, du directeur de cabinet et du directeur du département territoire. Il assure la prise de notes, la frappe et la mise en forme des documents (CR, décisions, délégations, notes de services...) et le cas échéant, leurs diffusions. Il assure le suivi de certains dossiers récurrents (1er bébé de l'année, vœux, fête des mères.). Il planifie les instances de l'établissement et celle liées à la gouvernance du GHT. Il définit le roulement des gardes administratives de direction et assure la diffusion hebdomadaire[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS SAINT-LAZARE recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Secrétaire médical (H/F) Cabinet d'Ophtalmologie : 2 cabinets sur Paris (7e et 15e) Au sein d'une équipe de 6 secrétaires, vous aurez en charge le secrétariat des 2 cabinets (planning tournant sur les 2 cabinets, très proches géographiquement) Vos missions : -L'accueil des patients -La gestion du standard téléphonique -La planification des rdvs - Les Règlements des consultations - Le suivi sur Excel des programmations des blocs opératoires - L'organisation des commandes. Horaires : 39 h par semaine Du lundi au vendredi : Amplitude 8h-20h, planning tournant, horaires et temps de travail variables selon les jours Prévoir un samedi par mois (le matin jusqu'à 14h) Salaire : package de 33 KE annuel brut 2500 brut mensuel primes mensuelles ( assiduité : 126,33 et Performance : 126,33) -De formation BAC minimum -Première expérience en secrétariat idéalement dans un cabinet d'ophtalmologie. -Maitrise du logiciel AREA Impératif -Maitrise de Word et Excel et les outils de messagerie électronique -Vous êtes agile avec le[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Référence CSP: O087251/211000997 Renforcement de l'équipe du secrétariat dans les affaires courantes. Tenue de l'APC (Agence Postale Communale) - Accueil physique et téléphonique du public - Comptabilité - mandatement (M57) - Opératrice Agence Postale Communale - Gérer le courrier, la messagerie électronique - Assurer diverses tâches de secrétariat : frappe, classement, archivage

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Référence CSP: O087251/125001259 En remplacement d'un détachement pour 24 mois seulement. Chargé(e) d'accueil de secrétariat mairie - Accueillir, renseigner et orienter le public au guichet et par téléphone ; - Fournir des informations de premier niveau sur les démarches administratives communales ; - Gérer le courrier, la messagerie électronique et les demandes en ligne ; - Assurer la tenue des registres d'état civil (naissances, mariages, décès), la rédaction et la délivrance des actes ; - Participer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs (élections, urbanisme, cimetière, etc.) ; - Assurer diverses tâches de secrétariat : frappe, classement, archivage, mise à jour de documents et tableaux de suivi ; - Contribuer à la bonne organisation des salles d'accueil et à la mise à jour des panneaux d'affichage et informations municipales.

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Exposition "Femmes du Calvados de la Révolution française au 19e siècle"

Exposition, Histoire - Civilisation

LISIEUX 14100

Du 28/02/2026 au 28/03/2026

Exposition à la médiathèque de Lisieux dans le cadre du Mois du Féminisme. Très tôt, les femmes se sont engagées, comme les hommes, dans la Résistance. Souvent cantonnées à des postes subalternes (secrétariat, liaisons, intendance...) et pourtant essentiels, elles ont fait preuve de beaucoup de courage et agi avec un sang froid admirable Il est plus que temps de leur donner toute la lumière qu'elle méritent. C'est ce que propose cette exposition, à travers le portrait de plusieurs d'entre elles. Tout public, entrée libre.

photo Exposition

Exposition "Femmes du Calvados de la Révolution française au 19e siècle"

Exposition

Lisieux 14100

Du 28/02/2026 au 28/03/2026

Exposition à la médiathèque de Lisieux dans le cadre du Mois du Féminisme. Très tôt, les femmes se sont engagées, comme les hommes, dans la Résistance. Souvent cantonnées à des postes subalternes (secrétariat, liaisons, intendance...) et pourtant essentiels, elles ont fait preuve de beaucoup de courage et agi avec un sang froid admirable Il est plus que temps de leur donner toute la lumière qu'elle méritent. C'est ce que propose cette exposition, à travers le portrait de plusieurs d'entre elles. Tout public, entrée libre.

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 10, Aube, Grand Est

Le cabinet d'orthodontie du Dr Emilie Foret est un espace moderne, engagé dans une démarche de soins diversifiés, rigoureux et de haute qualité, le tout dans une ambiance conviviale et humaine. Notre équipe est soudée, investie et profondément à l'écoute de chaque patient. Nous cultivons une culture d'excellence dans un cadre chaleureux et stimulant. Votre profil Nous recherchons une personne organisée et attentive aux détails, capable de faire preuve d'autonomie tout en s'intégrant harmonieusement à une équipe soudée. Dynamique, bienveillante et fiable, vous savez instaurer un climat de confiance avec les patients. À l'aise avec le Pack Office (Word, Excel), vous possédez idéalement une première expérience en secrétariat médical. Vos missions En tant qu'assistante dentaire vous serez formé(e) et amené(e) à participer activement à la vie du cabinet à travers les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous et du planning via le logiciel du cabinet Préparation du matériel et des salles de soin Assistance au fauteuil durant les actes orthodontiques Suivi administratif des dossiers médicaux Commandes de matériel et gestion des[...]

photo Formateur / Formatrice d'allemand

Formateur / Formatrice d'allemand

Emploi

-, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de modalités pédagogiques innovantes, notre ESRP ouvre une Entreprise d'Entraînement Pédagogique (EEP). Ce dispositif a pour objectif de permettre aux stagiaires en formation professionnelle d'acquérir des compétences par la mise en situation réelle dans une entreprise reconstituée, favorisant la professionnalisation, l'autonomie et le travail collectif. Au sein du dispositif de l'ESRP Limoges et sous l'autorité du Chef de service formation/insertion, le formateur référent EEP contribue à la création, à la mise en œuvre pédagogique et opérationnelle de l'Entreprise d'Entraînement Pédagogique, en lien avec les équipes pluridisciplinaires. Il/Elle conçoit, anime des actions de formation et de remédiations auprès de personnes en situation de handicap afin de leur permettre d'enrichir leurs potentiels, de développer des compétences et de mener à bien leur projet d'insertion sociale et professionnelle. En tant que Formateur Référent EEP, vous : - Animez et coordonnez les activités de l'EEP avec les stagiaires (gestion administrative, commerciale, comptable, communication visuelle.). - Élaborez des supports pédagogiques et scénarios réalistes d'entreprise. -[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

CDD de 3 mois renouvelable - Poste à pourvoir à compter dès que possible PRESENTATION DU POLE : Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 130 lits et places. Le pôle Neuro Sainte-Anne est composé des services suivants : - Un service hospitalo-universitaire de neurologie - Un service hospitalo-universitaire de neurochirurgie - Un service hospitalo-universitaire de neuro-anesthésie-réanimation : - Un service de Soins Médicaux de Réadaptation - Un service de stomatologie et chirurgie maxillo-faciale - Un service hospitalo-universitaire de neuropathologie - Un service hospitalo-universitaire de neurophysiologie - Un service hospitalo-universitaire d'imagerie diagnostique et interventionnelle - Un service hospitalo-universitaire de neurologie mémoire et langage Les équipes accueillent les urgences de neurologie vasculaire, neurochirurgie et neuroradiologie. DESCRIPTION DU POSTE La secrétaire médicale s'occupe des activités administratives et de l'organisation du parcours patient comme la réception et l'archivage[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Léon Bérard (#CLB), membre de la fédération Unicancer, est LE pôle de référence régional en cancérologie. Regroupant 2.300 collaborateurs sur un site unique à Lyon 8ème, nous sommes à la fois un hôpital et un centre de recherche. Nous assurons 3 missions essentielles : Le soin : nos équipes soignantes prennent en charge plus de 42.000 patients par an, avec des soins personnalisés et innovants. La recherche : nos chercheurs et médecins travaillent main dans la main, couvrant les domaines de la recherche fondamentale, translationnelle et clinique. L'enseignement : chaque année, nous assurons la diffusion des savoirs et formons nos collaborateurs et des professionnels extérieurs. Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e) dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 1 mois. Travail du lundi au vendredi (2 jours de RTT par mois). Au sein de notre département de chirurgie : Vous assurez l'organisation, la programmation et le suivi des rendez-vous de consultation et des interventions chirurgicales, ainsi que la gestion des agendas de chirurgiens. Vous êtes en charge de la frappe / relecture des comptes rendus de consultation et des comptes rendus[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant(e) Polyvalent(e) H/F Télétravail H/F En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) en Télétravail, vous serez un pilier essentiel de notre organisation. Votre rôle sera de fournir un soutien administratif à distance à notre équipe, en vous assurant que les opérations quotidiennes sont gérées de manière efficace et professionnelle. Vos missions principales seront : - Assurer le suivi administratif de dossiers variés - Gérer efficacement le courrier entrant et sortant - Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des documents nécessaires - Participer à la gestion des ressources humaines : suivi des congés, gestion des contrats de travail - Assurer une communication fluide et efficace entre les différents services de l'entreprise - Participer à la mise en place de projets transversaux et apporter votre soutien dans leur réalisation - Effectuer diverses tâches administratives, comme la mise à jour de bases de données, la rédaction de rapports, etc. Ce poste nécessite une excellente organisation, une grande autonomie et une bonne maîtrise des outils informatiques. Vous devrez faire preuve d'un grand sens du service, d'une capacité à travailler en équipe,[...]

photo Chef / Cheffe d'équipe en entrepôt

Chef / Cheffe d'équipe en entrepôt

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Chef de Dépôt H/F Nous recherchons un CHEF DE DEPOT H/F dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion et de l'organisation des opérations logistiques au sein de notre dépôt spécialisé dans la distribution de matériels de plomberie, sanitaire et carrelage. Vous dirigerez une équipe de magasiniers et de préparateurs de commandes, optimiserez le stockage, assurerez la réception et le contrôle des marchandises. Missions principales : - Diriger une équipe de magasiniers et préparateurs de commandes, ainsi que les sous-traitants tels que les vigiles, livreurs, dépoteurs de TC - Définir l'organisation logistique des flux et implantation physique de marchandises - Définir le meilleur type d'emplacement pour des différents produits stockés et ranger les marchandises dans le stock - S'assurer du bon rangement (ordre et propreté) du dépôt - Réceptionner les marchandises - Contrôler les marchandises réceptionnées - Transmettre les informations de réception au secrétariat commercial - Assurer le suivi des mouvements de containers - Accueillir la clientèle et livrer les marchandises au dépôt - Travailler en étroite collaboration[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un profil permettant d'administrer tout le secrétariat médical pour des établissements médico-sociaux. Ce poste de cadre induit une autonomie certaine et de la précision dans la réalisation. Réel lien entre les patients et l'équipe médicale, réception des demandes, planification, réception des patients, alimentations des dossiers, etc. Poste en remplacement à plein temps.

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Responsable construction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du dirigeant, vous êtes en charge de l'organisation quotidienne de l'activité, de la planification des équipes et du suivi des chantiers. Votre rôle consiste à garantir la qualité des travaux, la rentabilité et la satisfaction client. Vos missions incluent notamment : - Planifier et coordonner les interventions des équipes (plombiers, chauffagistes, électriciens, apprentis). - Gérer les priorités, organiser les chantiers et anticiper les besoins en matériel. - Encadrer et accompagner les techniciens sur le terrain. - Vérifier la conformité technique et la sécurité des installations. - Assurer le suivi administratif : heures, marges, reporting, coordination avec le secrétariat et le chargé d'affaires (maiterise des outils bureautiques indispensables) - Être l'interlocuteur privilégié des clients pour le bon déroulement des travaux. Vous avez une solide expérience (5 à 10 ans) dans le domaine du chauffage, de la plomberie ou de l'électricité, dont au moins 2 ans en encadrement (chef d'équipe , conducteur de travaux...)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Référence CSP: 2025-2096721 Missions du service : - Rattachement à la Direction, auprès du directeur et de la directrice adjointe       Raison d'être du poste : - Assister le directeur et la directrice adjointe dans l'organisation et la gestion de leur travail - Assurer auprès de la direction un premier niveau de prise en charge des informations (appels, dossiers) et d'orientation en vue de leur traitement - Assurer le secrétariat de la direction et du Comité de Direction Objectifs et enjeux principaux du poste : L'assistant(e) de direction occupe un poste stratégique dans la fluidité du fonctionnement de la DDT en assurant le lien entre les différents services et/ou les partenaires extérieurs. Appui auprès de la direction :      Sur le suivi du planning et des dossiers direction (du codir) : - Préparation des dossiers pour les réunions de la direction et du corps préfectoral : suivre les productions, veiller aux délais et constituer les dossiers - Assurer la liaison avec la Préfecture - Gérer la BALU direction : appréciation des priorités et des alertes - Gérer et suivre les agendas - Suivi d'indicateurs (PPG) - Contrôler la mise en place des consignes[...]

Ressources supplémentaires